CMYK statt RGB: PowerPoint druckreif machen

Bildschirm und Druckmaschine sprechen unterschiedliche Farb-Sprachen. PowerPoint denkt in RGB, professionelle Druckereien fordern CMYK. Wer den Übergang sauber organisiert, vermeidet böse Überraschungen beim Anschauen der ersten Andrucke.

Warum Bildschirm und Druck unterschiedliche Farben darstellen

Ein Bildschirm erzeugt Farben durch additive Mischung dreier Licht-Komponenten: Rot, Grün, Blau, kurz RGB. Aus allen drei in voller Intensität entsteht weiß, aus keiner schwarz. Eine Druckmaschine arbeitet subtraktiv: sie trägt Druckfarben in Cyan, Magenta, Gelb und Schwarz (Key, kurz CMYK) auf weißes Papier. Mehr Farbe heißt weniger Reflexion, mehr Farbe heißt dunkleres Resultat.

Die beiden Farbräume decken nicht denselben Bereich ab. Ein leuchtendes Bildschirm-Grün lässt sich auf Papier nur abgeschwächt darstellen, weil die CMYK-Kombination physikalisch nicht so reines Grün produzieren kann. Umgekehrt gibt es Beige- und Erdtöne im Druck, die der Bildschirm nur stilisiert simuliert. Wer eine Präsentation für den Druck baut, hat damit eine eingebaute Diskrepanz zwischen Vorschau und Endprodukt.

PowerPoint kann nur RGB

PowerPoint speichert intern ausschließlich RGB-Farben. Es gibt keine Einstellung, mit der sich eine Folie nativ in CMYK aufbauen ließe. Wer professionell drucken will, hat drei Wege: erstens die Farben bewusst im druckbaren RGB-Bereich halten und der Druckerei die Konvertierung überlassen, zweitens den PDF-Export nachträglich in CMYK konvertieren, drittens für anspruchsvolle Print-Projekte das Layout von Anfang an in Adobe InDesign oder vergleichbarem Tool aufbauen.

Der erste Weg ist der pragmatische für die meisten Office-Drucksachen wie Flyer, einfache Broschüren und Plakate für die Wand. Die Druckerei konvertiert die gelieferte PDF in CMYK, wendet ihr Standard-Profil an und liefert ein Ergebnis, das in den meisten Fällen akzeptabel aussieht. Wer Bildbearbeitung selbst macht (Bilder vor dem Einfügen in PowerPoint farb-tunen), kann hier viel ausgleichen.

RGB-Farben druckfreundlich wählen

Drei Faustregeln helfen, die RGB-Diskrepanz klein zu halten. Erstens: keine reinen Primärfarben für große Flächen. Rein-Magenta (R 255, G 0, B 255) auf dem Bildschirm gibt es auf Papier nicht und wird zu einem stumpferen Lila. Wer eine knallige Farbe braucht, mischt sie aus zwei Komponenten und reduziert die Sättigung leicht.

Zweitens: Neutralgrau bewusst setzen. PowerPoint-Default-Grau-Töne sind oft warmtonig (R = G = B mit leichten Abweichungen). Im Druck verschiebt sich das schnell ins Gelbliche. Wer wirkliches Neutralgrau braucht, nutzt exakt R = G = B in der gewünschten Intensität.

Drittens: Tiefes Schwarz vermeiden. Bildschirm-Schwarz (R 0, G 0, B 0) konvertiert die Druckerei in das CMYK-Schwarz aus 100 Prozent Key, was auf manchen Materialien grau aussieht. Wer satte schwarze Flächen will, sollte das in der PDF-Konvertierung als Rich Black mit C 30, M 30, Y 30, K 100 anlegen lassen.

Nachträgliche CMYK-Konvertierung

Wer Kontrolle über die Konvertierung will, exportiert die PowerPoint in Standard-PDF und konvertiert in einem zweiten Schritt nach CMYK. Adobe Acrobat Pro hat unter Werkzeuge, Druckproduktion, Farben konvertieren einen Dialog, in dem sich ein ICC-Profil auswählen lässt. Standard für deutschen Druck ist ISO Coated v2 (300 Prozent), für matt-gestrichene Papiere PSO Coated v3 oder Uncoated v3 (FOGRA52L).

Wer Adobe nicht zur Verfügung hat, kann mit Ghostscript auf der Kommandozeile in CMYK konvertieren. Der Befehl ist mehrere Zeilen lang und braucht ein passendes ICC-Profil als Eingabe, weshalb dieser Weg für gelegentliche Konvertierung overkill ist. In dem Fall lohnt sich der Direkt-Versand der RGB-PDF an die Druckerei mit dem Hinweis, dass die Druckerei selbst konvertiert.

ICC-Profil	Anwendung	Material	Gesamtfarbauftrag
ISO Coated v2 (FOGRA39L)	Offset-Standard	Glänzend gestrichen	330%
PSO Coated v3 (FOGRA51L)	Premium-Offset	Bilderdruck glänzend	300%
PSO Uncoated v3 (FOGRA52L)	Werkdruck	Mattes Papier	300%
SWOP (US)	US-Standard	Coated	300%
sRGB als Notfall-Profil	Wenn nichts anderes geht	Bildschirm-Vorschau	n/a

Sonderfarben und Schmuckfarben

Wer für eine Print-Produktion mit Sonderfarben arbeitet, etwa Pantone-Hausfarben einer Marke, kann das in PowerPoint nicht abbilden. PowerPoint kennt nur RGB-Hex-Werte, keine Pantone- oder HKS-Referenzen. Wer sauber arbeiten will, baut die finale Druckdatei in einem DTP-Programm und nutzt die PowerPoint nur als visuelles Briefing-Material.

Ein pragmatischer Mittelweg: in PowerPoint die Pantone-Farbe so gut wie möglich als RGB approximieren (Pantone gibt die Werte in der offiziellen Konvertierungs-Tabelle vor), die PDF an die Druckerei schicken und im Begleit-Brief die Pantone-Referenz nennen. Die Druckerei tauscht dann beim Anlegen der Druckplatten die approximierten CMYK-Werte gegen die Pantone-Sonderfarbe.

Wann der Browser-Konverter genügt

ppt-pdf.de exportiert PDFs in RGB. Für reinen Online-Versand, interne Druckworkflows mit Office-Druckern und einfache Flyer-Andrucke reicht das. Für anspruchsvolle Print-Vorstufen mit zertifizierten Farbprofilen ist der Browser-Weg nicht ausgelegt. In dem Fall ist der Desktop-Weg über PowerPoint plus Adobe Acrobat zur CMYK-Konvertierung die belastbarere Variante.